Organizzazione matrimonio: alcune cose da evitare

Pianificare il matrimonio nel rispetto dei tuoi ospiti

Organizzazione matrimonio, un impegno lungo mesi che richiede molta attenzione e tante energie! Molti sono gli aspetti di cui devi occuparti, dalle partecipazioni alla lista degli invitati, dal menù alla scelta della location, senza contare gli abiti.

Nel nostro precedente articolo abbiamo già parlato come scegliere l’auto giusta per il tuo matrimonio per fare un arrivo in stile ed eleganza presso il luogo della cerimonia. Se non l’hai ancora fatto, ti consigliamo di leggerlo, perché oltre a essere interessante, potrebbe fornirti qualche prezioso spunto.

Oggi però, noi di Vip Limousine NCC Milano vogliamo soffermarci su un altro aspetto dei matrimoni, spezzando qualche lancia a favore dei tuoi invitati. Organizzare il matrimonio con mesi di anticipo è senza dubbio molto difficile, molte sono le decisioni che devi prendere, i particolari a cui devi pensare e tutto questo senza rinunciare alla tua routine quotidiana.

In queste situazioni è normale dimenticarsi qualcosa. Per questo motivo vogliamo darti qualche consiglio e fornirti una piccola lista di cose da evitare per fare felici anche i tuoi invitati: festeggiare il proprio matrimonio è più bello se tutti sono felici.

Piccoli consigli per un matrimonio perfetto

Ebbene sì, anche se hai previsto tutto nei minimi dettagli con la speranza che i tuoi ospiti si divertano matrimonio, non è detto che così sarà. Non è raro infatti trovare matrimoni in cui solo una piccola parte di invitati si diverte, mentre molti altri siedono ai propri tavoli magari con la speranza che tutto finisca presto.

Questo potrebbe essere l’incubo di ogni coppia, soprattutto per coloro che desiderano che tutti si divertano e che trascorrano qualche ora di gioia e non di noia.

Consci che non è sempre possibile accontentare tutti, esistono alcune cose da prevedere in fase di organizzazione matrimonio per agevolare i tuoi ospiti.

La sposa e il ritardo: tradizione o momento da cancellare?

Il galateo stabilisce chiaramente che lo sposo deve attendere la futura moglie direttamente all’altare, ma nulla dice circa il ritardo della sposa. Ormai è tradizione che la sposa arrivi in ritardo presso il luogo della cerimonia, in quasi tutti i matrimoni si assiste a questo momento ormai considerato tradizionale e irrinunciabile.

Attenti però! Ritardare di qualche minuto è accettabile, ma ritardi di 30 minuti iniziano a diventare quasi inaccettabili. Questo è infatti uno dei momenti tanto odiato dagli ospiti. I matrimoni, in particolare quelli celebrati in chiesa, presuppongono cerimonie particolarmente lunghe e se a questo si aggiunge anche un eccessivo ritardo della sposa, è normale che in molti non apprezzino.

Il nostro consiglio è di non esagerare; esiste una giusta via di mezzo che accontenterà tutte le parti. Un’attesa di 10 minuti è più che accettabile e ti permetterà di rispettare la tradizione.

Imporre il dress code? Meglio di no

Il matrimonio è un investimento per gli sposi, ma lo è anche per gli ospiti. Negli ultimi anni si è diffusa la voglia di organizzare matrimoni a tema; a volte il tutto gira su un colore specifico, altre volte invece sono temi veri e propri come un periodo storico ben preciso.

Se ben organizzati, si tratta di matrimoni molto belli e interessanti, ma sarebbe meglio non imporre un preciso dress code ai propri ospiti. Quando si partecipa a un matrimonio, si è spesso spinti a comprare un abito da cerimonia o, nel migliore dei casi, a riutilizzarne uno che abbiamo già nel nostro armadio.

Imporre agli ospiti di presentarsi con abiti anni ’20, per esempio, potrebbe non essere accettato da tutti, creando così del malcontento. Se organizzi un matrimonio a tema, lascia la libertà ai tuoi invitati di vestirsi a tema, specificando sulle partecipazioni che un dress code in tema non è obbligatorio, ma su base volontaria.

I lunghi tempi di attesa

I matrimoni sono pieni di attese e tempi morti, momenti che si susseguono spesso durante l’intera giornata. Se hai partecipato anche a un solo matrimonio sai già di cosa stiamo parlando.

Dopo la cerimonia è usanza che gli sposi si appartino per il classico book fotografico, lasciando spesso gli ospiti abbandonati a loro stessi. I tuoi invitati non sapranno cosa fare, dove andare e, spesso, non conoscono nemmeno il luogo della festa. In questi casi è meglio dire loro di raggiungere il ristorante dove potranno trovare un ampio buffet per l’aperitivo da consumare comodamente seduti.

L’altra attesa riguarda le portate. Spesso tra una portata e l’altra passano ore rendendo interminabile il momento del pasto. Non si deve avere fretta, soprattutto perché oltre a mangiare i tuoi invitati parleranno tra loro, ma è opportuno indicare ai camerieri di portare ai tavoli le pietanze con cadenza regolare e senza eccessive attese.

Open bar o bar a pagamento?

Quando si parla di bar si assiste a una vera e propria divisione. Molti sposi sono propensi a lasciare l’open bar sempre ben accettato dai propri ospiti, altri invece prediligono il bar a pagamento sia per contenere i costi sia per evitare che molti invitati si ubriachino.

Di solito sarebbe opportuno prevede un open bar, soprattutto se sai già che ai tuoi ospiti darebbe fastidio pagare per un semplice drink. In alternativa puoi sempre optare per un numero limitato di consumazioni free, terminate le quali si è costretti a pagare.

Soli tra sconosciuti

Ti piacerebbe essere assegnata a un tavolo in cui non conosci nessuno? Questa è senza dubbio la maggior paura di molti invitati, soprattutto quando si tratta di single che conoscono pochi dei tuoi amici.

L'assegnazione dei posti a sedere è sempre difficile perché si deve tenere conto di tante variabili nel rispetto dello spazio a disposizione. Assicurati di far sedere vicine le persone che si conoscono e di non mettere mai un tuo amico da solo in un tavolo di perfetti sconosciuti: ai matrimoni si fa amicizia, è vero, ma per alcune persone potrebbe essere un momento particolarmente imbarazzante.

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Questi sono solo alcuni dei consigli che possiamo darti sul tuo giorno speciale. Migliorare l’esperienza dei tuoi ospiti ti permetterà di goderti maggiormente il tuo matrimonio, con la certezza di aver fatto davvero tutto il possibile come una perfetta padrona di casa.

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